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青海大学昆仑学院新生学籍电子注册管理办法(试行)


作者:   加入时间:2017-03-17 点击:
  • 第一章  总则   

  • 第一条  为了适应高等教育改革发展的需要,规范学院办学行为,保证人才培养质量和规格,做好学生学籍电子注册工作,根据《中华人民共和国高等教育法》和教育部《普通高等学校学生管理规定》、《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》等有关文件要求,结合我院实际情况,制定本办法。   

  • 第二条  学籍是自然人属于某学校的一种法律上的身份或资格。学籍注册是指经国家教育主管部门核准,按国家招生规定获得入学资格的学生取得合法学籍的过程。学籍电子注册是在国家教育行政部门领导下,运用现代信息技术手段,对学生学籍注册实行监督的管理方式。   

  • 第三条  本办法适用于我院按国家规定招生、接受普通高等教育的本科生。

  • 第二章  组织机构   

  • 第四条  学院学籍电子注册工作在学院分管教学副院长领导下,由院教学管理部、院招生办公室和班主任(辅导员)负责实施。

  • 第五条  院教学管理部是学籍电子注册的管理机构,负责新生录取信息的整理、打印、发放;与中国高等教育学生信息网上的新生信息核对、整理与更改;新生学籍电子注册数据和统计数据的上报等工作。   

  • 第六条  院招生办公室负责协助院教学管理部对新生入学资格进行复查;确定注册学生名单及未报到学生名单;与新生生源地省级招办复核解决录取信息有误或网上没有录取信息学生的问题;按照新生生源地省级招办要求报送自动放弃入学资格考生信息。

  • 第七条  班主任(辅导员)负责组织本班新生核对录取信息并对录取信息内容不完整的进行补充。

  • 第三章  学籍电子注册管理   

  • 第八条  新生报到后,学院按国家招生规定和《普通高等学校学生管理规定》对其进行入学资格复查。复查包括在网上核对以下录取信息内容: 

  • (一)考生号、姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、入学年月; 

  • (二) 录取院校、专业、学制、层次(本科、专科<高职>、预科),录取类型(统考、单招、保送等); 

  • (三)学习形式(普通全日制,成人脱产、业余、函授)。   

  • 第九条  按照国家招生规定被学院录取的新生,超过两周不报到者,视为放弃入学资格,不予学籍电子注册。   

  • 第十条  新生报到入学后,经入学资格复查合格者,可进行学籍电子注册,取得学籍。经复查不符合招生录取条件而取消入学资格者,不予学籍电子注册。   

  • 第十一条  需保留入学资格的学生,必须办理保留入学资格手续,在下学年新生入学前重新办理入学手续后给予学籍电子注册。   

  • 第十二条  学生报到入学后又放弃入学者,需按办理退学手续的流程办理审批和离校手续。办理手续后作放弃入学资格处理,不予学籍电子注册。

  • 第十三条  学院复查新生入学资格时,以中国高等教育学生信息网发布的录取数据信息为依据。录取信息有误或网上没有录取信息的学生,由院招生办公室以正式文件向生源地省级招生部门反映(同时抄报省教育厅),再由省级招生部门向教育部反映。待教育部学籍管理部门下发这部分学生的录取库后,院教学管理部再申报学籍电子注册。   

  • 第十四条  学院新生学籍电子注册工作应当在学生入学第一学期开学后3个月内完成,并将学籍电子注册数据和统计数据以纸介质和电子版方式报省教育厅。

  • 第四章  学籍电子注册流程   

  • 第十五条  新生录取结束后,院教学管理部下载中国高等教育学生信息网上新生信息与学院新生录取信息进行核对。如果出现网上录取信息有误或网上没有录取信息的学生,则整理、打印、盖章后交院招生办公室,由院招生办公室与新生生源地省级招办复核解决问题。   

  • 第十六条  新生报到结束后,由院招生办公室与院教学管理部共同核对确定报到学生名单、放弃入学资格学生名单、取消入学资格学生名单、保留入学资格学生名单。   

  • 第十七条  院教学管理部打印新生学籍电子注册信息核对表交班主任(辅导员),由班主任(辅导员)组织本班新生本人核对。新生学籍电子注册信息核对表应包括以下信息内容: 

  • (一)考生号、姓名、性别、民族、出生日期、身份证号; 

  • (二)专业、学号、班号。   

  • 第十八条  新生在核对本人的学籍电子注册信息时,要对错误信息进行更改,对不完整的信息进行补充。同时签署姓名以确认已经完成核对。   

  • 第十九条  学生应如实核对、更改个人注册信息。学生在校期间变更有关注册信息,须由学生提出书面申请,并提供合法性证明材料(原件),学院比照考生录取档案严格审核修改,报省教育厅备案。   

  • 第二十条  新生完成学籍电子注册信息核对后,由班主任(辅导员)统一收集新生学籍电子注册信息核对表,整理、核查、签名后交院教学管理部。   

  • 第二十一条  院教学管理部收集全院新生学籍电子注册信息核对表,核查、更改、补充有关信息后,按教育部、省教育厅的有关要求整理好新生学籍电子注册数据库、填写学籍注册统计表。   

  • 第二十二条  院教学管理部将新生学籍电子注册数据和学籍注册统计表报送省教育厅,申报新生学籍电子注册。同时,通过中国高等教育学生信息网上传学籍电子注册数据给教育部。   

  • 第二十三条  院教学管理部完成学籍电子注册后,学生本人登陆中国高等教育学生信息网进行查询。

  • 第五章  附则   

  • 第二十四条  经学籍电子注册的新生名单,是学生毕业时教育部审核学历证书电子注册数据的依据。新生学籍注册是否准确无误,直接关系到学历证书能否顺利注册,学院各有关部门、班主任(辅导员)要正确认识学籍电子注册的重要性,认真履行工作职责,保证新生学籍电子注册工作的顺利开展。   

  • 第二十五条  本办法自下发之日起实施,由院教学管理部负责解释。

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